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7 Tips para Mejorar tu propio Negocio

Julio 2, 2008

El éxito no te caerá del cielo, debes ser propositivo. (Dreamstime) Muéstrate dispuesto a actuar. El éxito no vendrá con solo esperarlo, para conseguirlo, debes emprender las acciones correctas. Una buena manera de empezar es siguiendo la norma que utilizan algunas de las grandes empresas: “Hazlo, arréglalo, pruébalo”

Si no sabes por dónde empezar, prueba una reunión con tu personal más proactivo.

Una vez que estén juntos, comiencen una lluvia de ideas y no disuelvan la reunión hasta que encuentren una solución.

Cuando obtengan la respuesta, ejecútenla de inmediato.

2/7 Convierte al cliente en tu mejor aliado. (Archivo) Acércate al cliente
No existe mejor aprendizaje para una empresa que el que proviene directamente del cliente. Ya que para hacia él está destinado tu producto o servicio, lo más sensato es que lo escuches y valores sus puntos de vista. Te sorprenderá lo mucho que puedes mejorar con este método.

Recuerda que tu objetivo es fidelizarlo ofreciéndole calidad, servicio y confiabilidad inigualables.

Nunca pienses que las cosas que funcionan no necesitan cambios, haz que el éxito dure marcando la diferencia y ofrece siempre un valor agregado.

Las grandes compañías obtienen sugerencias de sus clientes para lograr un mejor servicio, y mejores ideas para optimizar los productos y adecuarlos a las expectativas de usuarios cada vez más exigentes.

3/7 Da confianza a tus empleados para exponer sus propias estrategias. Promueve la innovación y autonomía
Los negocios innovadores dan autonomía a sus empleados más competentes y son flexibles frente a los errores. Una buena manera de alentar la innovación es crear el ambiente propicio para que las ideas surjan.

Como primer paso, brinda la confianza suficiente a tus empleados y colaboradores para que expresen las ideas que puedan ayudar a mejorar la gestión o funcionamiento de la empresa. Recuerda que un buen líder no intenta frenar al mundo, sino permite cometer errores para aprender de ellos.

Lleva a cabo el noveno mandamiento de Byrom: “Asegúrese de cometer un número razonable de errores antes de estrenar el éxito”.

4/7 El capital humano es el recurso más valioso de una empresa. (Dreamstime) Apuesta por personal productivo
“Si quieres funcionar como una gran empresa, debes comenzar a actuar como una”, señala David Navarro, experto en Imagen Empresarial.

Las empresas exitosas tratan a sus empleados como la fuente principal de la calidad y asimilan las ganancias como derivadas de esa productividad. “Recuerda que tu mayor valor es el capital humano, así que debes asegurarte de que tu personal se siente bien para que refleje ese bienestar ante el cliente”, apunta Navarro.

Evita alentar los antagonismos laborales (nosotros vs. ellos). Para evitar conflictos, nunca consideres al capital como el factor clave para obtener mayor eficiencia, sin un buen personal, el dinero sirve de poco.

La clave consiste en considerar a los trabajadores “como una fuente de buenas ideas, no solamente como un par de manos”. Una política de incentivos para quienes aporten soluciones a problemas del negocio es una fuente segura de mayores ganancias.

5/7 Una estrategia imprescindible es conocer el mercado al que te diriges. Zapatero a tus zapatos
“Una empresa excelente se consagra haciendo lo que realmente sabe hacer”, señala Navarro.

Un factor que seguro te arruinará es que compres una empresa o asumas el control de un negocio que no sepas manejar. Aunque en cierta manera el emprender es comenzar desde cero, sin duda el conocer el mercado al que te diriges te evitará muchos descalabros.

Cuando dudes de la importancia del “know how”, recuerda que con raras excepciones, las compañías que se dedican razonablemente a lo que saben hacer son las que obtienen los mejores resultados.

6/7 Las estructuras simples funcionan mejor en las empresas. Estructura simple y poco personal
Las estructuras y los sistemas básicos de las compañías que mejor funcionan, son simples y horizontales. La alta gerencia es reducida y se comparten muchas de las tareas consideradas no esenciales para el negocio.

Además de proporcionarte un ahorro en gastos de nómina, el tener pocos empleados genera una mayor confianza y un mejor margen de maniobra en la gestión empresarial.

A diferencia de hace 20 años, hoy las empresas no necesitan una escala vertical para funcionar.

“Las empresas se han dado cuenta de la funcionalidad de las escalas horizontales, esa es la tendencia que ha llevado al éxito a las grandes compañías”, afirma Judy D. Olian, decano de la UCLA Anderson Business School.

7/7 Fomenta la autonomía en los empleados y la pertenencia a la empresa. Flexibilidad y rigor simultáneos
Una buena compañía debe ser, a la vez, centralizada y descentralizada. Descentralizada porque, en gran parte, debe conceder autonomía al equipo creativo que desarrolla el producto o servicio, para permitir mayor innovación.

Y debe ser centralizada para ejercer y contagiar a los empleados en cuanto a los valores centrales de la empresa, que son el eje de funcionalidad.

En la medida que los empleados tengan un arraigado sentido de pertenencia e identificación con la empresa, mayor será la lealtad y proactividad que brindarán a ésta.

Fuente: soyentrepreneur.com

Las “7 S” de McKinsey

Junio 28, 2008

Las “7 S” de McKinsey
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sábado, 04 de agosto de 2007

McKinsey & Co, la firma de consultoría estratégica más famosa del mundo, desarrolló lo que llaman el “Enfoque de las 7 S de la Estructura Corporativa”. En palabras sencillas, es una lista de verificación para implementar con éxito las estrategias de una empresa. Todo el modelo se basa en siete palabras que comienzan, en inglés, con “ese”.

La característica más sobresaliente de este modelo es que ha sido ampliamente utilizado en diversas empresas y por prestigiosas escuelas de administración, como Harvard y Stanford. Es decir, una combinación muy potente de práctica y teoría.

Las “7 s” de Mackinsey

Fue desarrollado en 1980 por Tom Peters –hoy gurú de la innovación y el liderazgo- y Robert Waterman.

STRATEGY (Estrategia)
Es vital plantear una estrategia correcta que refleje una precisa evaluación del entorno y, en especial, de la competencia. Es, en definitiva, la adecuada acción y asignación de los recursos para lograr los objetivos de la empresa. Lo difícil no es proponer estrategias, sino ejecutarlas.

STRUCTURE (Estructura)
Es la estructura organizacional y las relaciones de autoridad y responsabilidad que en ella se dan. Desde este punto de vista, la estrategia determinará la estructura y el diseño organizacional será el mecanismo facilitador para que la empresa logre sus objetivos. De esta forma: si la estrategia cambia, la estructura cambia; no constituyendo un escollo para la primera.

SKILLS (Habilidades)
Son las capacidades distintivas de la empresa. Lo que Michael Porter llamaría “sus competencias centrales” o lo que la empresa hace mejor. Es vital que la estrategia elegida sea consecuente con estas habilidades.

SHARED VALUES (Valores compartidos)
Equivalen al concepto de “misión” y son los valores que comparten todos los miembros de la empresa y que traduce la estrategia en metas circulares uniendo a la organización en el logro de objetivos comunes.

SYSTEMS (Sistemas)
Son todos los procedimientos y procesos necesarios para desarrollar la estrategia (sistemas de información, sistemas y procesos de producción, presupuestos, controles, etc.). Son, también, todos los procedimientos formales e informales que permiten que funcione una organización. Deben estar alineados con la estrategia y constituir el soporte adecuado para su logro.

STYLE (Estilo)
Es la forma en que la alta dirección se comporta y, por lo tanto, establece el modelo a seguir. La tesis de fondo es que las acciones relevantes, incluso las simbólicas, comunican a cada miembro de la organización respecto de las prioridades y compromiso de la empresa con la estrategia.

STAFF (Personal)
Son las personas que conforman la empresa y se encarga de ejecutar la estrategia. En este contexto, la clave es que los recursos humanos estén orientados hacia la estrategia.

McKinsey sostiene que los cambios en la eficacia de una empresa son directa consecuencia de la interacción de múltiples factores, muchos de los cuales no son obvios o no han sido considerados en los modelos tradicionales.

El modelo, por ello, asume tres ideas clave:

1.
La existencia de una multiplicidad de factores que influyen en la viabilidad y correcto desarrollo de una organización (“soft skills” y “hard skills”).
2.
No es suficiente la identificación de esta diversidad de factores. Lo más importante es la combinación que se logra entre ellos para optimizar los resultados.
3.
La forma esquemática del modelo, más cerca de una red de relaciones que de una estructura piramidal, determina que a priori ninguno de los factores es más relevante para mejorar la eficacia organizacional. La importancia relativa de cada variable dependerá de las condiciones de tiempo y espacio.

Valores compartidos

Existen valores fundamentales, aspiraciones e ideas alrededor de las cuales se construye la empresa, dice Waterman, uno de los creadores del modelo. Las empresas tratan de insuflar esa visión a la organización a través de frases o conceptos que ilustran es “misión fundamental de la empresa de cara al futuro”. HP, por ejemplo, lo manifiesta de la siguiente manera: “Personas innovadoras en todos los niveles de la organización”.

¿Qué significa esto? Que todos los subsistemas de la organización son importantes para el éxito del cambio orientado hacia la eficiencia.
Fortalezas del modelo

* Herramienta de diagnóstico para entender organizaciones que son ineficaces e identificar sus “nudos de acción”.
* Guía el cambio organizacional combinando elementos racionales (duros / hard skills) con emocionales (blandos / soft skills). Soft Skills: Shared Values, Skills, Style, Staff. Hard Skills: Strategy, Structure, Systems.
* Facilita una estrategia corporativa, ya que las 7s deben ejecutarse en paralelo, porque están correlacionadas. No es posible realizar progresos en una sin hacer ajustes en las otras.
* Confirma que una multiplicidad de factores influyen en la efectividad de una organización y su habilidad para cambiar. ¿La razón? Los administradores tienden a focalizarse en sólo en algunos elementos (compensaciones o sistemas, por ejemplo), ignorando piezas clave.
* Apoya la gestión del líder, ya que lo obliga a reconocer un rango completo de elementos que pueden llegar a ser cambiados y focalizarse en aquellos que tendrán el efecto más grande.

NOTA RELACIONADA
Cuestionario de las “7S” de McKinsey
http://www.voypormas.com/content/view/150/2/

LIBROS CLAVE

* “Structure Is Not Organization”. Waterman, R. Jr., Peters, T. and Phillips, J.R. in Business Horizons, Junio 1980. Volumen 23, número 3.
* “The Art of Japanese Management”. Pascale, R., Athos, A. (1981). Penguin Books (Londres)
* “In Search of Excellence”. Peters, T., Waterman, R. (1982). Harper & Row (Nueva York – Londres).

OTRAS FUENTES SOBRE EL TEMA

* The 7S McKinsey Model, por Building Brands
http://www.buildingbrands.com/didyouknow/14_7s_mckinsey_model.php
(en inglés)
* The 7-S-Model, por Dagmar Recklies
http://www.themanager.org/Models/7S%20Model.htm
(en inglés)
* Plantilla de trabajo en PDF para el Modelo de las 7s de McKinsey
http://www.mindtools.com/pages/article/worksheets/7SWorksheet.pdf
(en inglés)

Las condiciones para lograr oportunidades

Junio 24, 2008

Por Félix Peña

Turbulencias, incertidumbres, desplazamiento veloz de ventajas competitivas. Son rasgos cada vez más evidentes del entorno internacional en el cual las empresas intentan competir. Los acontecimientos críticos evidentes en la economía mundial en estas últimas semanas indican que nada está garantizado. Ni el llamado viento de cola, ni el desacople, ni el precio de los productos básicos.

En tal contexto, tener éxito en el esfuerzo exportador del país requerirá que por lo menos tres condiciones sean reunidas -además de una razonable estabilidad macroeconómica-. Son, las estrategias ofensivas de las empresas para su inserción en mercados externos; el apoyo que en el plano de la inteligencia competitiva reciban de sus propias instituciones empresarias, y la obsesión por colocarse en la perspectiva de la demanda externa.

Estrategias

Empresas con estrategias ofensivas son aquellas que se insertan en redes de producción y de servicios, de escala regional y global. O que desarrollan las propias mediante inversiones. Muchas veces implica la asociación con empresas de otros países. Ejemplos recientes son los del Grupo Los Grobo, al asociarse con capitales brasileños, y de Exolgan, al asociarse con el puerto de Singapur.
Instituciones empresarias al servicio de estrategias ofensivas de las empresas son aquellas en condiciones de contribuir a la inteligencia competitiva de sus socios. Ejemplo reciente es el detallado estudio sobre los intereses de las empresas brasileñas en América del Sur, que acaba de colocar en su página web la Confederación Nacional de Industrias del Brasil ( www.cni.org.br) .

Obsesiones

Y empresas obsesionadas por sus clientes externos son aquellas que -como planteó Elvio Baldinelli recientemente en esta columna- piensan lo que pueden producir para el mundo, en función de la identificación previa de gustos y preferencias predominantes en los clientes del exterior, donde sea que estén. Implica un gran esfuerzo por captar lo que se demanda y de posicionarse para ofrecerlo en tiempo oportuno y con calidad. Las fuentes de información pueden ser numerosas: socios externos; antenas de la Cancillería distribuidas en el mundo; navegación experta por Internet; viajes y ferias; turistas extranjeros; mochileros y diáspora argentina en numerosos países. La empresa con intereses ofensivos, inserta en redes transnacionales y con el apoyo de sus cámaras, puede lograrlo sin muchas dificultades.

El autor dirige el Instituto de Comercio Internacional de la Fundación Standard Bank. En Internet: www.felixpena.com.ar